Office Manager

Secretary Plus Nederland; Maarssen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Manager die het centrale aanspreekpunt is voor collega's, management en externe relaties. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en evenementen, bewaakt actiepunten en stroomlijnt communicatie. Daarnaast ondersteun je bij projecten en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie.
• Beheren van documenten en administratieve processen.
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van agendas en planningen voor kantoor en management.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van afspraken.
• Beheren van documenten en administratieve processen.
• Ondersteunen bij projecten en verbeteren van processen.

Skills

Proactieve houding

Snel schakelen

Overzicht bewaren

Hands-on mentaliteit

Communicatief vaardig

Servicegericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale planningssystemen

Job description

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit; ClickHere
• Communicatief vaardig en servicegericht.