Interim Office Assistant — Varied Roles & Quick Impact

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim office assistant die bezoekers verwelkomt, de telefoon en mail afhandelt en de agenda en vergaderingen coördineert. Je verzorgt dagelijks kantooradministratie, archivering en eenvoudige documenten.

Je werkt in uiteenlopende opdrachtgevers en bouwt snel waardevolle ervaring op. De functie vereist geen specifieke opleiding maar wel Nederlandse taalvaardigheid en ervaring in hospitality of receptie.

Qualifications

• Vriendelijk en leergierig office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen.
• Goede beheersing van het Nederlands is vereist.
• Digitale systemen en MS Office zijn bekend en hanteerbaar.

Responsibilities

• Verwelkommen bezoekers en verwijzen naar collega.
• Beheer telefooncentrale en algemene mailbox, afhandelen van vragen.
• Plan en organiseer afspraken en vergaderingen inclusief ruimte en catering.
• Verzorg dagelijkse kantooradministratie zoals postverwerking en archivering.
• Signaleer kantoorproblemen en stem facilitaire meldingen en bestellingen af.

Skills

Nederlandse taal

Microsoft Office

Education

MBO/4 of HAVO – secretarieel of hospitality

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus zoekt een interim office assistant die bezoekers verwelkomt, de telefoon en mail afhandelt en de agenda en vergaderingen coördineert. Je verzorgt dagelijks kantooradministratie, archivering en eenvoudige documenten.

Je werkt in uiteenlopende opdrachtgevers en bouwt snel waardevolle ervaring op. De functie vereist geen specifieke opleiding maar wel Nederlandse taalvaardigheid en ervaring in hospitality of receptie.