Interim Front Desk & Office Support Pro

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een interim office assistant die bij uiteenlopende opdrachtgevers werkt, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je registreert bezoekers, beheert telefooncentrale en mailbox, plant afspraken en verzorgt de dagelijkse kantooradministratie.

Qualifications

• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Verwelkomen bezoekers en registreren hen, doorverwijzen naar collega.
• Beheer telefooncentrale en algemene mailbox; afhandelen van vragen.
• Plan en organiseer afspraken incl. vergaderruimte, catering en techniek.
• Verzorg dagelijkse kantooradministratie (post, archivering, documentbewerkingen).
• Signaleer en coördineer facilitaire meldingen en bestellingen tijdig.

Skills

Hospitality ervaring

Education

MBO-4 / HAVO diploma (secretarieel of hospitality)

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een interim office assistant die bij uiteenlopende opdrachtgevers werkt, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je registreert bezoekers, beheert telefooncentrale en mailbox, plant afspraken en verzorgt de dagelijkse kantooradministratie.