Interim Management Assistant

Secretary Plus Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,712 - 49,104; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Interim Management Assistant die als rechterhand van directieleden, managers en bestuurders functioneert. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Je beheert complexe agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen, bereidt overleggen voor en bewaakt deadlines en besluiten. Je signaleert verbeterkansen en zorgt voor rust en continuïteit.

Qualifications

• Een MBO-4 diploma in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams.
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Responsibilities

• Beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers.
• Organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
• Bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken.
• Verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten.
• Ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of uitval.
• Signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.
• Creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Skills

Communicatie

Plannen en prioriteren

Proactieve houding

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Job description

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.