Office manager - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een gedreven office manager in Amsterdam. Je runt het kantoor van A tot Z in een compact team en verdeelt je tijd tussen facilitair beheer, inkoop en secretariële taken.

Je zorgt dat vergaderruimtes en pantry altijd op orde zijn, onderhoudt contact met leveranciers en gebouwbeheer, verwerkt post en telefoonverkeer, ondersteunt agenda's en reizen, en werkt op locatie in zowel open ruimtes als stille werkplekken.

Qualifications

• Minimaal twee jaar relevante kantoor- of hospitalityervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Flexibel en soms beschikbaar buiten kantoortijden voor events.

Responsibilities

• Runt het kantoor van A tot Z in een compact team.
• Verdeelt tijd tussen facilitair beheer, inkoop en secretariële taken.
• Zorgt dat kantoor, vergaderruimtes en pantry op orde zijn.
• Onderhoudt contact met leveranciers en gebouwbeheer over diensten en storingen.
• Verwerkt post en telefoonverkeer, ondersteunt agendabeheer, vergaderingen en reizen.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO-4 diploma Office Management of vergelijkbaar

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Je runt het kantoor van A tot Z in een compact team. Je verdeelt je tijd tussen facilitair beheer, inkoop en secretariële taken. Je zorgt dat kantoor, vergaderruimtes en pantry altijd op orde zijn. Je onderhoudt contact met leveranciers en gebouwbeheer over diensten en storingen. Je verwerkt post, beheert de algemene mailbox en neemt de telefoon aan. Je ondersteunt bij agendabeheer, vergaderingen en het boeken van reizen. Je werkt op locatie, in open ruimtes en stille werkplekken.

Dit ga je doen

Je runt het kantoor van A tot Z in een compact team. Je verdeelt je tijd tussen facilitair beheer, inkoop en secretariële taken. Je zorgt dat kantoor, vergaderruimtes en pantry altijd op orde zijn. Je onderhoudt contact met leveranciers en gebouwbeheer over diensten en storingen. Je verwerkt post, beheert de algemene mailbox en neemt de telefoon aan. Je ondersteunt bij agendabeheer, vergaderingen en het boeken van reizen. Je werkt op locatie, in open ruimtes en stille werkplekken. Je denkt actief mee over slimmere processen en nieuwe oplossingen. Je signaleert verbeterkansen in faciliteiten, dienstverlening en kantoorinrichting. Je krijgt ruimte om kleine projecten zelf op te pakken en uit te voeren. Je werkt samen met collega’s van hr, finance en management. Je ontwikkelt je vaardigheden in plannen, organiseren en stakeholdermanagement. Zo groei je richting ervaren office professional.

Dit ben jij

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar
• Minimaal twee jaar relevante kantoor- of hospitalityervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen
• Flexibel en soms beschikbaar buiten kantoortijden voor events

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele dienstverlener in Amsterdam, actief in een dynamische kantooromgeving. De organisatie combineert hoge kwaliteit in dienstverlening met persoonlijke aandacht voor collega’s en klanten. Het moderne kantoor is representatief, goed uitgerust en gericht op een soepele werkdag: van vergaderruimtes en goede werkplekken tot een nette keuken en praktische faciliteiten. Je werkt als enige office manager en schakelt dagelijks met collega’s. De sfeer is collegiaal, informeel in de omgang en gericht op samenwerken en meedenken. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te tonen. Zie jij jezelf hier rondlopen en meebouwen aan een soepel draaiend kantoor?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, communiceert makkelijk, denkt en ziet meer dan je taken, werkt nauwkeurig en zeer servicegericht, en schakelt soepel Technisch inzicht wordt gewaardeerd. Je hebt al wat ervaring, maar wilt je verder ontwikkelen en zoekt een plek waar je verantwoordelijkheid krijgt en samenwerkt met betrokken collega’s.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar
• Minimaal twee jaar relevante kantoor- of hospitalityervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen
• Flexibel en soms beschikbaar buiten kantoortijden voor events

#Jobster