Office Assistant

Secretary Plus Nederland; Almere; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Assistant om het kantoor soepel te laten draaien. Je werkt in een hecht team en bent verantwoordelijk voor administratieve taken, het ontvangen van bezoekers en het beheer van de mailbox.

Met minimaal 3 jaar ervaring en een Mbo 4 niveau ben je communicatief sterk en stressbestendig. Beheersing van Nederlands en Engels is essentieel, en kennis van Outlook en Word is vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring met gedeelde mailboxen.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud van de algemene mailbox met snelle afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes met faciliteiten.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.

Skills

Organisatietalent

Communicatievaardigheden

Stressbestendigheid

Kennis van Outlook en Word

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau

Job description

Als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom voelt. Je werkt in een klein, hecht team binnen een zakelijke dienstverlener waar digitalisering en hybride werken belangrijk zijn.

• Beheer en onderhoud de algemene mailbox en zorg voor snelle, nette afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes, inclusief benodigde faciliteiten en voorbereidingen.
• Neem inkomende telefoongesprekken aan en verbind deze correct door.
• Ontvang bezoekers, verzorg een gastvrije ontvangst en begeleid hen naar de juiste persoon.
• Ondersteun bij diverse administratieve en facilitaire taken op kantoor.

Je voelt je thuis in een zakelijke, dienstverlenende omgeving en combineert organisatietalent met sterke taal- en computervaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring gedeelde mailboxen en sjablonen
• Stressbestendig, dienstverlenend en communicatief sterk in een klein team

Jij signaleert wat er nodig is en handelt proactief. Of het nu gaat om het ondersteunen van collega’s, schakelen met de directie of inspelen op ad-hoc verzoeken. Jij houdt overzicht en zorgt voor een professionele, gastvrije omgeving.