Interim Office Assistant

Uitzendbureau; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim office assistant die bezoekers verwelkomt, de telefoon en mail afhandelt en de agenda en vergaderingen coördineert. Je verzorgt dagelijks kantooradministratie, archivering en eenvoudige documenten.

Je werkt in uiteenlopende opdrachtgevers en bouwt snel waardevolle ervaring op. De functie vereist geen specifieke opleiding maar wel Nederlandse taalvaardigheid en ervaring in hospitality of receptie.

Qualifications

• Vriendelijk en leergierig office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen.
• Goede beheersing van het Nederlands is vereist.
• Digitale systemen en MS Office zijn bekend en hanteerbaar.

Responsibilities

• Verwelkommen bezoekers en verwijzen naar collega.
• Beheer telefooncentrale en algemene mailbox, afhandelen van vragen.
• Plan en organiseer afspraken en vergaderingen inclusief ruimte en catering.
• Verzorg dagelijkse kantooradministratie zoals postverwerking en archivering.
• Signaleer kantoorproblemen en stem facilitaire meldingen en bestellingen af.

Skills

Nederlandse taal

Microsoft Office

Education

MBO/4 of HAVO – secretarieel of hospitality

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

• Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
• Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
• Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
• Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo?'4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1-3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om ervaring op te doen in verschillende organisaties en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Je ontdekt welke werkomgevingen het beste bij je passen, bouwt een waardevol netwerk op en kunt altijd rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van een werkgever die met je meedenkt.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo?'4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1-3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Salarisomschrijving

€2700.00 - €4000.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands