Office Assistant

Secretary Plus Nederland; Oud-Beijerland; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Assistant die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

Taken omvatten receptie, postafhandeling, evenementenorganisatie, reizen boeken en coördineren van demo's, declaraties en urenregistraties. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega's en bezoekers.

Qualifications

• MBO-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken.
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij.
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering.
• Boek reizen en coördineer demo's in overleg met collega's van verschillende afdelingen.
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Skills

Reception & front desk

Administratieve vaardigheden

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Engels basis

Education

MBO-4 diploma Office Management

Tools

MS Office

Job description

Als Office Assistant zorg je dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Je werkt in een hecht team binnen een innovatieve, internationale machinebouwer met een informele werksfeer.

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken;
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij;
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering;
• Boek reizen en coördineer demo's in overleg met collega's van verschillende afdelingen;
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Je voelt je thuis in een kantooromgeving en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding naar collega's en bezoekers.

• Mbo-4 diploma, bij voorkeur richting Office Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.