ON HOLD Ervaren Executive Assistant (EA) | Unilabs NL | NL+ Engels | 40 uur | Amsterdam

The Office Managers; Amsterdam; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Unilabs Nederland zoekt een Executive Assistant die de CEO en het leiderschapsteam ondersteunt. Je bewaakt continuïteit, organiseert wekelijkse vergaderingen en documenteert besluiten en acties nauwkeurig.

Je levert professionele communicatie in NL en EN, werkt proactief en bouwt sterke relaties door het hele bedrijf, met oog voor discreet en integer optreden in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Proactief handelen en zelfstandig werken.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en prioriteiten.
• Stressbestendig werken in een dynamische omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Flexibel inzetbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Verbinding en mensgericht handelen binnen de organisatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van de CEO van Unilabs Nederland en van het leadership team.
• Coördineren en vastleggen van wekelijkse vergaderingen en besluiten.
• Zorgdragen voor continuïteit en opvolging van actiepunten.
• Structuur brengen in informatie en presentaties voor de board (PowerPoint).
• Verbindingen leggen tussen afdelingen en bevorderen van een open kantoor cultuur.

Connaissances

Proactief

Bedrijfskundig inzicht

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Flexibel

Integer en discreet

Verbindend en mensgericht

Outils

PowerPoint

Description du poste

Als Executive Assistant ondersteunt je de CEO van Unilabs Nederland, die ook deel uitmaakt van het internationale bestuur en daarom regelmatig in het buitenland verblijft. De samenwerking is informeel en gebaseerd op vertrouwen, verbinding en ruimte voor ontwikkeling. Vanuit jouw centrale positie help je het leiderschapsteam (CLT) georganiseerd, verbonden en gericht te blijven op de juiste prioriteiten.

Het Country Leadership Team bestaat uit tien leden en vertegenwoordigt verschillende disciplines binnen de organisatie. Hoewel de nadruk ligt op de ondersteuning van de CEO, vervul je ook een belangrijke coördinerende rol voor het volledige team. Je zorgt voor continuïteit en houdt overzicht. Daarnaast ondersteun je de wekelijkse vergaderingen, leg je afspraken en besluiten zorgvuldig vast en bewaak je de opvolging van actiepunten.

Wat ga je doen?

• Proactief: Je wacht niet op taken, maar neemt werk proactief uit handen, anticipeert op wat aandacht of opvolging vereist en werkt zelfstandig en vindingrijk.
• Bedrijfskundig inzicht: Je bent niet alleen een uitvoerder, maar begrijpt de inhoud en context van het werk, filtert informatie en herkent prioriteiten, bereid PowerPoint presentaties van jouw CEO aan de board voor.
• Stressbestendig: In een dynamische omgeving met veel veranderingen breng jij structuur en kalmte, presteer je onder druk en zorg je voor een consistente opvolging.
• Communicatief vaardig: Je bent helder, effectief en professioneel in je communicatie, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.
• Flexibel: Je begrijpt dat deze rol geen 9-tot-5-mentaliteit kent en bent bereid om waar nodig extra inzet te tonen om de klus te klaren.
• Integer en discreet: Je hebt een hoge emotionele intelligentie en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Verbindend en mensgericht: Je bouwt sterke relaties op in de hele organisatie, draagt bij aan een positieve en open kantoorcultuur en bent benaderbaar en oplossingsgericht.