Executive Assistant CEO

Hattrick Uitzendbureau; Heerlen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Hattrick Uitzendbureau zoekt een Executive Assistant CEO die als rechterhand en sparringpartner voor de CEO fungeert. Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse taken en bent nauw betrokken bij strategische en bestuurlijke vraagstukken.

De rol vereist senioriteit, organisatievermogen en een scherp analytisch inzicht. Je werkt dicht op besluitvorming, onderhoudt stakeholderrelaties en bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers, projecten en acties.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur WO-niveau.
• 10 jaar relevante senior ervaring op directie-/C-level niveau.
• Ervaring met juridische en arbeidsrechtelijke documentatie binnen een BV-structuur.
• Uitstekende analytische en tactische vaardigheden; discreet en besluitvaardig.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van de CEO bij dagelijkse, tactische en strategische vraagstukken.
• Beheren en prioriteren van de CEO-agenda; voorbereiden van directie-, bestuurs- en besluitvormingstrajecten.
• Verzamelen, analyseren en structureren van informatie ten behoeve van besluitvorming.
• Uitwerken van adviezen, stukken en documentatie; bewaken van voortgang van dossiers en projecten.
• Coördineren van afstemming tussen CEO, management en andere stakeholders; fungeren als aanspreekpunt.

Job description

Ben jij een ervaren professional op HBO+/WO-niveau die gewend is om op directie- of bestuursniveau te opereren? Combineer je organisatorische scherpte met analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit? Voor een ambitieuze organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zoeken wij een Executive Assistant die als rechterhand en inhoudelijk sparringpartner van de CEO fungeert.

De rol

Als Executive Assistant CEO vervul je een sleutelpositie binnen de organisatie. Je ondersteunt de CEO niet alleen in de dagelijkse organisatie, maar bent nauw betrokken bij strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.

Je overziet wat er speelt, bepaalt mede welke onderwerpen prioriteit vragen en zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en opgevolgd. Hiervoor verzamel en analyseer je informatie, bereid je inhoudelijke stukken voor en bewaak je de voortgang van belangrijke dossiers, projecten en actiepunten.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en operatie. Het ene moment bereid je een bestuurlijk overleg voor, het volgende moment stem je af met interne of externe stakeholders of signaleer je dat een proces, dossier of besluit aanvullende aandacht vraagt.

Vanuit jouw positie ben je een belangrijke vertrouwenspersoon voor de CEO. Je begrijpt de belangen en verhoudingen binnen een organisatie en durft vanuit jouw expertise kritisch mee te denken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de CEO bij dagelijkse, tactische en strategische vraagstukken;
• Beheren en inhoudelijk prioriteren van de CEO-agenda;
• Voorbereiden van directie-, bestuurs- en besluitvormingstrajecten;
• Verzamelen, analyseren en structureren van informatie ten behoeve van besluitvorming;
• Uitwerken en voorbereiden van adviezen, stukken en documentatie;
• Bewaken van de voortgang van strategische projecten, besluiten en actiepunten;
• Coördineren van de afstemming tussen CEO, management en andere stakeholders;
• Fungeren als aanspreekpunt voor belangrijke interne en externe contacten;
• Beheren van vertrouwelijke juridische, arbeidsrechtelijke en financieel-administratieve documentatie;
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen processen en organisatie.

Wat breng je mee?

Voor deze positie zoeken we nadrukkelijk een senior professional die gewend is op hoog niveau te opereren.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op wo-niveau;
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een senior ondersteunende, coördinerende of adviserende functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken op directie-, bestuurs- of C-level;
• Je hebt ervaring met juridische en arbeidsrechtelijke documentatie binnen een BV-structuur;
• Je beschikt over sterk analytisch en tactisch inzicht;
• Je hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent discreet, besluitvaardig, proactief en in staat zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Ervaring binnen een dynamische en commercieel gedreven organisatie is een sterke pré.

Wat kun je verwachten?

Een zelfstandige en verantwoordelijke sleutelpositie waarin je direct samenwerkt met de CEO en dicht op de besluitvorming van de organisatie zit. Je krijgt veel vertrouwen, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op hoe onderwerpen worden georganiseerd, voorbereid en uitgevoerd.
Je werkt binnen een moderne, ambitieuze organisatie in de zakelijke dienstverlening. Je bent één dag per week werkzaam op het kantoor in Eindhoven.

Een uitdagende positie voor een senior professional die organisatorische excellentie combineert met inhoudelijke en bestuurlijke scherpte.

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en verwelkomt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten.