INGEVULD | Office Manager/Backoffice | Internat Bio | NL+Engels | 24-32 uur | Rotterdam-Oost

The Office Managers; Rotterdam; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Een internationaal biotech bedrijf in Rotterdam zoekt een Office Manager die zal bijdragen aan hun groei. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Je ondersteunt het senior management en diverse afdelingen, beheert kantooractiviteiten en biedt HR-ondersteuning voor internationale collega's. Je gedijt in een dynamische omgeving en bent een flexibele teamspeler die detailgericht werkt. Een geweldige kans om deel uit te maken van een energiek team.

Qualifications

• Proactieve organisator die initiatief neemt en planningen beheert.
• Mensgerichte HR ondersteuning en discreet omgaan met gevoelige informatie.
• Vloeiend Nederlands en Engels, effectief communiceren in internationale context.
• Oog voor detail en begrip van processen en procedures.
• Flexibel in dynamische omgevingen en bereid om marketing en ad-hoc taken op te nemen.

Responsibilities

• Beheer van de volledige kantooromgeving en leverancierscontact.
• Cruciale HR-ondersteuning voor vergunningaanvragen en huisvesting.
• Ondersteunen van managers tijdens sollicitatiegesprekken.
• Bieden van administratieve ondersteuning voor kwaliteitsmanagementsystemen.

Skills

Organisatievermogen

Mensgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Job description

Als Office Manager kom jij terecht in een dynamische, internationale multiculturele omgeving waar je direct bijdraagt aan de volgende groeifase van dit internationale biotech bedrijf.

Je werkt rechtstreeks samen met het senior management en alle afdelingen, waaronder HR, Financiën en Logistics. Terwijl we nieuwe collega’s uit Nederland en andere werelddelen verwelkomen, speel je een cruciale rol in het creëren van een gastvrije en efficiënte omgeving, waarbij je ervoor zorgt dat iedereen heeft wat hij of zij nodig heeft om te slagen.

Wie zoeken zij?

• Een Proactieve Organisator

Je bent een geboren planner die ziet wat er moet gebeuren en initiatief neemt. Je beheert de volledige kantooromgeving; van het contact met leveranciers en het beheren van de inkoop en de voorraad tot het afhandelen van alle algemene administratieve backoffice taken.

• Een Mensgerichte HR Ondersteuner

Jij bent de ‘go-to’ persoon voor het team. Je biedt cruciale HR-ondersteuning, waaronder hulp bij de aanvraag van vergunningen en visa voor onze internationale collega’s, het helpen regelen van hun huisvesting en het ondersteunen van managers tijdens sollicitatiegesprekken. Je behandelt gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.

• Een Internationale Communicator

Je blinkt uit in een multiculturele omgeving en communiceert met zelfvertrouwen en helderheid. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en bent in staat om te coördineren met internationale teams, Europese partners en NL autoriteiten.

• Een Punctuele en Zorgvuldige Professional

Je hebt een scherp oog voor detail en begrijpt het belang van processen en procedures. Je biedt cruciale administratieve ondersteuning voor vergunningaanvragen en helpt bij het beheer van ons Kwaliteitsmanagementsysteem (ISO9001).

• Een Flexibele Teamspeler

Je gedijt goed in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Je bent bereid om marketingactiviteiten te ondersteunen, te helpen bij diverse projecten en ad-hoc taken op je te nemen om het team te helpen zijn doelen te bereiken.