Executive Assistant

Renewi NL | BE; Amersfoort; On-site; EUR 40,734 - 60,264; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Laptop en mobiele telefoon

27,5 vakantiedagen

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in de circulaire economie zoekt een ervaren Executive Assistant in Amersfoort. Je ondersteunt het leadership door hun complexe agenda's te coördineren, reisarrangementen te organiseren en vertrouwelijke documentatie te beheren. Met minimaal 5-10 jaar ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je de spil tussen de leiders. Het bedrijf biedt een aantrekkelijk salaris tussen de €3.650 en €5.400, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 5-10 jaar ervaring als senior directie-assistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met het ondersteunen van leiderschap en complexe agenda's.

Responsibilities

• Ondersteunen van leiders met hun complexe agenda's.
• Coördineren van (inter)nationale afspraken en reizen.
• Beheren van vertrouwelijke documentatie en informatie.

Skills

Professionele houding

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretaresse opleiding

Tools

MS Office

Job description

Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgen!

Wil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken? Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van ons leadership. Jij houdt overzicht, regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich focussen op de grote lijnen ‑ en draag jij direct bij aan onze transitie naar een circulaire economie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal leden van ons (nagenoeg nieuwe) Leadership (CHRO, CTO en CLO) en hun complexe agenda’s, (internationale) afspraken, reizen en documenten: jij coördineert, structureert en ontzorgt. Je voelt snel aan wat prioriteit heeft, bewaart rust en zorgt dat alles tiptop geregeld is. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig – je denkt mee, signaleert en fungeert als volwaardige sparringpartner.

Kortom: jij bent de ondersteunende kracht die het verschil maakt.

Wat ga je (onder andere) doen?

• Onderhouden van zakelijke (internationale) contacten.
• Coördineren van afspraken in binnen- en buitenland.
• Plannen, bijhouden en beheren van complexe agenda’s; je fungeert als gesprekspartner voor betrokken partijen.
• Screenen van mailboxen en waar mogelijk zelfstandig zaken afhandelen.
• Voorbereiden, redigeren en bewaken van stukken en documentatie.
• Organiseren van (internationale) reizen, afspraken en evenementen.
• Verzamelen, bewerken en behandelen van vertrouwelijke stukken.
• Altijd discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Schrijven en afhandelen van purchase orders.

Je hebt bewezen je weg te vinden in een vergelijkbare rol. Professioneel, proactief en met een stevige persoonlijkheid houd je je staande in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je behoudt het overzicht, schakelt moeiteloos en krijgt dingen voor elkaar met heldere communicatie en een no‑nonsense aanpak. Discretie, flexibiliteit, loyaliteit en eigenaarschap zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast:

• Beschik je over een HBO werk- en denk niveau (minimaal HAVO, aangevuld met een secretaresse opleiding).
• Heb je minstens 5‑10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als senior directie‑assistent.
• Beheers je de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend.
• Heb je uitstekende kennis van MS Office.
• Voel je je graag betrokken bij een organisatie en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Werk je graag onder druk en laat je niet snel van je stuk brengen.
• Ben je zeer flexibel, initiatiefrijk, kordaat, representatief, stressbestendig, discreet, zelfstandig, zorg je voor structuur, en heb je gevoel voor verhoudingen.
• Je bent bereid ook af en toe naar andere locaties mee te reizen.

Jouw kernwaarden en competenties:

Oprecht, gedreven, representatief, betrouwbaar, daadkracht en snelheid (van handelen), accuraat, proactief servicegericht, zeer dienstverlenend, oplossingsgericht, planmatig.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.650 en €5.400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• 8 % vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Naast een woon‑werk‑reiskostenvergoeding van € 0,23 per km ontvang je een kilometervergoeding van € 0,32 per km als je andere locaties bezoekt.
• Minimaal 27,5 vakantiedagen + optie tot het bijkopen van 20 extra verlofdagen.
• 1001 online trainingen, van Agile Managen tot Business English, die je volgt waar en wanneer jij wilt.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.