Executive Assistant voor CEO & CLT (Proactief)

The Office Managers; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Unilabs Nederland zoekt een Executive Assistant die de CEO en het leiderschapsteam ondersteunt. Je bewaakt continuïteit, organiseert wekelijkse vergaderingen en documenteert besluiten en acties nauwkeurig.

Je levert professionele communicatie in NL en EN, werkt proactief en bouwt sterke relaties door het hele bedrijf, met oog voor discreet en integer optreden in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Proactief handelen en zelfstandig werken.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en prioriteiten.
• Stressbestendig werken in een dynamische omgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Flexibel inzetbaar en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Verbinding en mensgericht handelen binnen de organisatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de CEO van Unilabs Nederland en van het leadership team.
• Coördineren en vastleggen van wekelijkse vergaderingen en besluiten.
• Zorgdragen voor continuïteit en opvolging van actiepunten.
• Structuur brengen in informatie en presentaties voor de board (PowerPoint).
• Verbindingen leggen tussen afdelingen en bevorderen van een open kantoor cultuur.

Skills

Proactief

Bedrijfskundig inzicht

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Flexibel

Integer en discreet

Verbindend en mensgericht

Tools

PowerPoint

Job description

Unilabs Nederland zoekt een Executive Assistant die de CEO en het leiderschapsteam ondersteunt. Je bewaakt continuïteit, organiseert wekelijkse vergaderingen en documenteert besluiten en acties nauwkeurig.

Je levert professionele communicatie in NL en EN, werkt proactief en bouwt sterke relaties door het hele bedrijf, met oog voor discreet en integer optreden in een dynamische omgeving.