Informatiebeheerder

1UP Training; Eindhoven; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is voor besluitvorming en verantwoording.

Je beheert digitale archieven zoals SharePoint/Teams, bewaakt kwaliteit, verzorgt training, en biedt advies bij analyses en stuurinformatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met documentbeheer of informatiemanagement.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of vergelijkbare systemen.
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.
• Mag niet in dienst zijn geweest bij Gemeente Eindhoven in de twee jaar voorafgaand aan inzet.

Responsibilities

• Inrichten en beheren digitale archieven (SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteitsbewaking van informatie: vindbaarheid, volledigheid en signaleren van risico's en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.

Skills

Documentbeheer

Informatiemanagement

Archivering

SharePoint

Teams

Werkprocessen

Overheidscontext

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Vacature: Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig, toegankelijk en geschikt is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording, en dat deze voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteitsbewaking van informatie: waarborging van vindbaarheid, volledigheid en het signaleren van risico's en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
• De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
• De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
• De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
• De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen

Gunningscriteria

• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext