Informatiebeheerder

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een Informatiebeheerder voor de regio Eindhoven Noordwest. Je beheert en verbetert digitale archieven zoals SharePoint en Teams, zorgt voor structuur, beveiliging en volledige informatiehuishouding ter ondersteuning van besluitvorming tot uitvoering.

Je werkt in een professioneel team van projectbeheerders, planners en risicomanagers, biedt training en bent aanspreekpunt voor documentbeheer, met aandacht voor kwaliteitsverbetering en naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in projectmatige werkprocessen.

Responsibilities

• Je richt digitale archieven in en beheert deze, waaronder SharePoint en Teams, inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Je waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en verbeterkansen.
• Je zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt en traint collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Je draagt actief bij aan doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren.
• Je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig vanuit een adviserende rol.

Skills

Analytisch denken

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Kwaliteit & detailgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Over de functie

261016-DOU-001

Je gaat aan de slag als Informatiebeheerder binnen een omgeving met grote ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Binnen het programma Eindhoven Noordwest werk je aan een betrouwbare, volledige en toegankelijke informatiehuishouding die projecten ondersteunt van besluitvorming tot uitvoering en verantwoording. Je richt document- en informatiebeheer in, beheert dit en verbetert het waar nodig. Daarbij heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en het professionaliseren van informatiemanagement. Je werkt binnen een professioneel beheerteam samen met onder meer projectbeheersers, planners en risicomanagers.

Wat ga je doen

• Je richt digitale archieven in en beheert deze, waaronder SharePoint en Teams, inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Je waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en verbeterkansen.
• Je zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt en traint collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Je draagt actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement door processen en systemen te verbeteren.
• Je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig vanuit een adviserende rol.

Over jou

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je communiceert makkelijk en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo en AVG, of je bent bereid dit te leren.
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Je hebt inzicht in projectmatige werkprocessen.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur inzicht in projectmatige werkprocessen binnen een overheidscontext.

Competenties

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent analytisch sterk.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je communiceert helder en neemt collega’s mee in veranderingen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

261016-DOU-001