Informatiebeheerder

Bright-Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

24 uur per week

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Informatiebeheerder voor Gemeente Eindhoven. Je ontwikkelt en beheert informatie binnen het programma Eindhoven Noordwest, waarbij je zorgt voor betrouwbare en toegankelijke informatie voor besluitvorming en verantwoording.

Je beheert digitale archieven, coördineert structuur en autorisaties in SharePoint/Teams en signaleert verbeterpunten. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan professionalisering van informatiemanagement in een overheidscontext.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau en ervaring met documentbeheer.
• Kennis van archiefwet, AVG en Woo of bereid deze kennis op te doen.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint en Teams.

Responsibilities

• Richt en beheert digitaal archief/ documentbeheer binnen het programma.
• Beheert structuur, versiebeheer en autorisaties in SharePoint en Teams.
• Zorgt voor kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie.
• Zorgt voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven.
• Ondersteunt en traint collega's en signaleert knelpunten.
• Draagt bij aan professionalisering van informatiemanagement.

Skills

Documentbeheer

Informatiemanagement

Archivering

SharePoint

Teams

Analytisch denken

Plannen en organiseren

Communicatie

Proactief en oplossingsgericht

Education

HBO-werk- en denkniveau

HBO-opleiding

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Informatiebeheerder. Je draagt bij aan de ontwikkeling van Eindhoven Noordwest, een programma met uiteenlopende projecten en interne en externe partners. Met betrouwbaar, volledig en toegankelijk informatiebeheer help je ervoor te zorgen dat informatie bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording. Je richt het document- en informatiebeheer in, beheert het en werkt aan verbetering ervan.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig document- en informatiebeheer binnen het programma. Je:

• Richt digitale archieven in en beheert deze, onder andere in SharePoint en Teams. Je houdt daarbij de structuur, het versiebeheer en de autorisaties op orde.
• Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico’s en kansen voor verbetering.
• Zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens de geldende wet- en regelgeving.
• Ondersteunt en traint collega’s en bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Draagt bij aan de ontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement, bijvoorbeeld door processen en systemen te verbeteren.

Je hebt een adviserende rol: je signaleert en analyseert knelpunten en stuurt bij waar dat nodig is.

Jouw profiel

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of bent bereid je deze kennis eigen te maken.
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Je hebt inzicht in projectmatige werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je communiceert gemakkelijk en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of je bent bereid deze kennis op te doen.
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Je hebt inzicht in (projectmatige) werkprocessen.

Functie-wensen

• Je hebt inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau HBO