Recordbeheerder

S&Z Consultancy; Doetinchem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een enthousiaste recordbeheerder voor een 6-maands opdracht in Gelderland/Doetinchem. Je werkt in een team van 7 collega’s en bewaakt de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer en archivering.

Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid, klassificeert documenten en bereidt vernietigingsprocessen voor volgens de selectielijst. Daarnaast ondersteun je audits en deel je kennis met collega’s.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in informatiebeheer of gelijkwaardig.
• Kennis van Archiefwet, AVG en Woo vereist.
• Ervaring met dossiervorming, metadata en bewaartermijnen.

Responsibilities

• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Zorgen voor correcte classificatie en registratie van documenten.
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen volgens de selectielijst.
• Overdragen van dossiers naar het depot voor bewaring.
• Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties.
• Audits voorbereiden en benodigde informatie aanleveren.
• Signaleren van risico’s en adviseren over verbetermogelijkheden.

Skills

Dossiervorming

Metadata management

Bewaartermijnen

Archiveringsprocessen

Archiefwet AVG Woo

Education

Opleiding informatiebeheer (MBO-4)

Tools

DMS

Zaaksystemen

Job description

Startdatum: 1 november 2026

Einddatum: 1 mei 2027

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 oktober 2026

Publicatiedatum: 7 oktober 2026

Functie

Recordbeheerder

Wij zoeken een enthousiaste, ervaren recordbeheerder. Je werkt in een team van 7 directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je controleert dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd, beheerd en bewaard. Je zorgt dat archiefwetgeving wordt geborgd, ondersteunt audits en voorkomt juridische risico’s door controle op zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie. Op inhoud ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer en je bent in staat jouw kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Taken en verantwoordelijkheden

Belangrijkste werkzaamheden

• Controleren of dossiers correct en volledig worden opgebouwd
• Zorgen voor het juist classificeren en registeren van documenten
• Voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst
• Overbrengen van dossiers naar het depot voor bewaring
• Periodiek uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers en registraties
• Voorbereiden van audits en aanleveren van de benodigde informatie
• Signaleren van risico’s en afwijkingen en adviseren over verbetermogelijkheden
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid
• Bijdragen aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS
• Uitwerken van processen voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registeren en dossieropbouw en ondersteunen van vakgroepen bij het correct toepassen van processen
• Samenwerken met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS

Jouw profiel

Voor deze rol ben je: enthousiast, ervaren en in staat om kennis over te dragen aan andere recordbeheerders.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer

Competenties:

• Je bent georganiseerd
• Je werkt gestructureerd volgens vaste processen
• Je werkt nauwkeurig
• Je werkt detailgericht
• Je bent servicegericht
• Je denkt mee met vakgroepen
• Je biedt praktische oplossingen
• Je geeft daarbij heldere uitleg aan collega's
• Je bent gericht op samenwerken met zowel collega’s binnen en buiten het Informatiebeheerteam
• Je werkt zelfstandig
• Je werkt proactief
• Je bent kwaliteitsgericht
• Je bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie