Informatiebeheerder - Gemeente Eindhoven

Incipias B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Informatiebeheerder voor de gemeente Eindhoven, met 24 uur per week van 2 november 2026 tot en met 31 maart 2027.

Je beheert de informatiehuishouding binnen het programma Eindhoven Noordwest en hebt verantwoordelijkheid voor archivering, structuur en kwaliteit. Je werkt in een dynamisch team binnen RPP en ontvangt een salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten, bruto maandelijks tussen €3.246 en €4.556, met een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris.

Qualifications

• Ervaring met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Kennis van Archiefwet, AVG en Woo of bereid dit eigen te maken.
• Ervaring met SharePoint/Teams of vergelijkbare systemen.

Responsibilities

• Digitale archieven inrichten en beheren, waaronder SharePoint en Teams, inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• De kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie waarborgen en risico's en verbeterkansen signaleren.
• Zorgen voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Collega's ondersteunen en trainen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling en professionalisering van het informatiemanagement, door processen en systemen te verbeteren.

Skills

HBO niveau

Documentbeheer ervaring

Informatiemanagement

Analytische vaardigheden

Proactief oplossingsgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Reageren kan tot 23 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van de informatiehuishouding binnen het programma Eindhoven Noordwest. Eindhoven groeit hard en staat als centrumstad van de Brainportregio voor grote ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) werken tientallen professionals aan deze complexe ontwikkelingen, samen met interne en externe partners. Jij zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, volledig en toegankelijk is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.

Wat ga je doen?

• Digitale archieven inrichten en beheren, waaronder SharePoint en Teams, inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties.
• De kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie waarborgen en risico's en verbeterkansen signaleren.
• Zorgen voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Collega's ondersteunen en trainen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling en professionalisering van het informatiemanagement, door processen en systemen te verbeteren.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG, of bent bereid dit je eigen te maken.
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Je hebt inzicht in projectmatige werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je communiceert gemakkelijk en weet collega's mee te nemen in veranderingen.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 24 uur per week bij de Gemeente Eindhoven, van 2 november 2026 tot en met 31 maart 2027.
• Een dynamische werkomgeving binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP), als onderdeel van een professioneel beheerteam met projectbeheersers, planners en risicomanagers.
• Een maatschappelijk relevante rol in een van de meest innovatieve steden van Nederland.
• Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (fulltime) van €3.246 tot €4.556, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21527450 of mailen naar [e-mail] (Kirolos Agaiby, algemeen directeur).