Informatiebeheerder

Impact Vandaag; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

CAO pensioen uitzendkrachten

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Informatiebeheerder om het document- en informatiebeheer binnen het programma te inrichten, te beheren en te verbeteren. Je zorgt voor structuur, veiligheid en vindbaarheid van documenten en treedt op als adviespartner voor collega’s.

Je werkt binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) en werkt aan grote opgaven qua wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Ervaring met overheidsprocessen en digitale archieven is een pré.

Qualifications

• HBOfuntioneel niveau vereist; ervaring met informatiemanagement of archivering is een plus.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG) of bereid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in werkprocessen, bij voorkeur in een overheidscontext.

Responsibilities

• Richt digitale archieven in en beheer deze (SharePoint/Teams), inclusief structuur en autorisaties.
• Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico's.
• Zorgt voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunt en traint collega's en is aanspreekpunt voor documentbeheer.
• Draagt bij aan doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement.

Skills

Documentbeheer

Informatiemanagement

Archivering

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

## InformatiebeheerderGemeente EindhovenStadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 01 - 11 - 2026Einddatum 30 - 03 - 20272.512,06 p/m 24,15 p/u24 uur p/w5 maandenNoord-BrabantInformatiemanagementProject- en ProgrammamanagementPublicatiedatum: 15 oktober 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder.**Jouw rol:** Eindhoven groeit hard. Als centrumstad van de Brainportregio staan we voor grote ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) werken we aan deze complexe ontwikkelingen. Een daarvan is de ontwikkeling van Eindhoven Noordwest. Dit programma's bestaan uit vele projecten waarbij intensief wordt samengewerkt met interne en externe partners. Om deze projecten goed te laten verlopen is een betrouwbare, volledige en toegankelijke informatiehuishouding cruciaal. Daarom zoeken wij een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma.Als Informatiebeheerder zorg je ervoor dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en daadwerkelijk bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.**Wat ga je doen?**Als Informatiebeheerder zorg je voor een goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig document- en informatiebeheer binnen het PSM. Je:* Richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties;* Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico's en verbeterkansen;* Zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving;* Ondersteunt en traint collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer;* Draagt actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement, bijvoorbeeld door het verbeteren van processen en systemen.Je hebt hierbij een adviserende rol: je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig.### Eisen* HBO werk- en denkniveau;* Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering;* Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren;* Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen;* Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext;### Wensen en competenties### Competenties* Je werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail;* Je bent analytisch en signaleert snel knelpunten en verbeterkansen;* Je kunt goed plannen en organiseren;* Je communiceert makkelijk en weet collega's mee te nemen in veranderingen;* Je bent proactief en oplossingsgericht.### Organisatie & TeamEindhoven is dé stad van innovatie, technologie en design. Met ruim 2700 collega's werken we dagelijks aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige stad. Je komt te werken binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) en maakt onderdeel uit van een professioneel beheerteam met onder andere projectbeheersers, planners en risicomanagers.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.512,06 p/m o.b.v. € 24,15 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.