Informatiebeheerder

1UPPLY; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Informatiebeheerder om het document- en informatiebeheer te structureren, beheren en te verbeteren. Je zorgt voor betrouwbare, toegankelijke informatie voor besluitvorming en verantwoording binnen het programma.

Je beheert digitale archieven zoals SharePoint/Teams, bewaakt kwaliteit en signaleert risico’s. Je ondersteunt collega’s en levert een adviserende rol bij procesverbeteringen en bijsturing.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of soortgelijke documentmanagementsystemen.

Responsibilities

• Inrichten en beheren digitale archieven (SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.
• Kwaliteitsbewaking van informatie: vindbaarheid, volledigheid en signaleren van risico’s en verbeterkansen.
• Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.
• Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
• Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en adviserende rol bij analyses en bijsturing.

Skills

Documentbeheer

Procesmatig werken

SharePoint/Teams

Regelgeving

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Vacature: Informatiebeheerder

Functieomschrijving

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het programma. Je zorgt dat informatie betrouwbaar, volledig, toegankelijk en geschikt is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording, en dat deze voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

Wat ga je doen?

Inrichten en beheren digitale archieven (o.a. SharePoint/Teams): structuur, versiebeheer en autorisaties.

Kwaliteitsbewaking van informatie: waarborging van vindbaarheid, volledigheid en het signaleren van risico’s en verbeterkansen.

Afsluiting en overdracht van projectarchieven conform wet- en regelgeving.

Ondersteuning en training van collega’s; eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.

Doorontwikkeling informatiemanagement: verbeteringen in processen en systemen en een adviserende rol bij analyses en bijsturing.

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

HBO werk- en denkniveau.

Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.

Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo, AVG) of bereidheid dit te leren.

Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.

Inzicht in (projectmatige) werkprocessen; bij voorkeur ervaring binnen een overheidscontext.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
• De kandidaat heeft basiskennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Woo en de AVG, of is bereid dit te leren
• De kandidaat heeft ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
• De kandidaat heeft inzicht in (projectmatige) werkprocessen
• De kandidaat mag in de twee jaar voorafgaand aan de inzet niet in dienst zijn geweest van de Gemeente Eindhoven
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort or een geldige identiteitskaart en kan dit ter controle overleggen

Gunningscriteria

• Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext