Informatiebeheerder | Publieke sector, SharePoint & Archivering

Impact Vandaag; Eindhoven; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

Vakantiegeld 8%

CAO pensioen uitzendkrachten

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Informatiebeheerder om het document- en informatiebeheer binnen het programma te inrichten, te beheren en te verbeteren. Je zorgt voor structuur, veiligheid en vindbaarheid van documenten en treedt op als adviespartner voor collega’s.

Je werkt binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) en werkt aan grote opgaven qua wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Ervaring met overheidsprocessen en digitale archieven is een pré.

Qualifications

• HBOfuntioneel niveau vereist; ervaring met informatiemanagement of archivering is een plus.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG) of bereid dit te leren.
• Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Inzicht in werkprocessen, bij voorkeur in een overheidscontext.

Responsibilities

• Richt digitale archieven in en beheer deze (SharePoint/Teams), inclusief structuur en autorisaties.
• Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico's.
• Zorgt voor correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving.
• Ondersteunt en traint collega's en is aanspreekpunt voor documentbeheer.
• Draagt bij aan doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement.

Skills

Documentbeheer

Informatiemanagement

Archivering

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Teams

Job description

Gemeente Eindhoven zoekt een Informatiebeheerder om het document- en informatiebeheer binnen het programma te inrichten, te beheren en te verbeteren. Je zorgt voor structuur, veiligheid en vindbaarheid van documenten en treedt op als adviespartner voor collega’s.

Je werkt binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) en werkt aan grote opgaven qua wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Ervaring met overheidsprocessen en digitale archieven is een pré.