HR-Support

Van der Valk Horti Systems; Monster; On-site; EUR 35,712 - 46,872; Full time

Job summary

Van der Valk Horti Systems zoekt een HR Support die zorgt voor administratieve processen voor onze nationale en internationale medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veelvoorkomende HR-vragen en ondersteunt bij diverse HR-projecten.

Je werkzaamheden variëren van het beheren van HR-mailboxen en salarismutaties tot het verwerken van verlof, facturen en opleidingsregistraties. Je signaleert verbeterkansen en tilt HR naar een hoger niveau.

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
• Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.
• Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.
• Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
• Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.
• Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.

Job description

Wat ga je doen?

Achter elke tevreden medewerker staat een HR-afdeling die alles goed heeft geregeld. En daar speel jij als HR Support een belangrijke rol in. In deze veelzijdige ondersteunende HR-rol zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is voor onze nationale én internationale collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel voorkomende HR-vragen, ondersteunt bij verschillende HR-projecten en helpt mee om onze HR-processen verder te optimaliseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
• Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.
• Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.
• Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
• Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.
• Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.