HR Support

VNOM; 's-Gravenzande; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Fitnessruimte

Job summary

VNOM zoekt een HR Support Medewerker die administratieve HR-werkzaamheden ondersteunt, als toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers fungeert en zorgt voor nette HR-administratie. Je werkt nauwkeurig, servicegericht en proactief aan HR-processen en -documenten.

Je beheert de HR-mailbox, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom en verwerkt salarismutaties en facturen. Daarnaast houd je verlofmutaties, opleidingsadministratie en HR-checklists bij.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Een proactieve instelling en de drive om processen te verbeteren
• Goede beheersing van Microsoft Office

Responsibilities

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Opstellen, verwerken en archiveren van HR-documentatie en correspondentie
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties
• Verzorgen van attenties bij jubilees, verjaardagen en andere momenten
• Bijhouden van opleidingsadministratie en HR-registraties
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en administratieve afhandeling hiervan
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists en digitale HR-omgevingen
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van HR-systemen
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiënter inrichten van HR-processen

Skills

Structuur aanbrengen

Nauwkeurig werken

Goede communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Education

MBO 4 richting HR

Tools

Microsoft Office

HR-systemen

Job description

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en krijg jij energie van het ondersteunen van collega's? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat HR-processen achter de schermen soepel verlopen? Dan is deze functie als HR Support Medewerker wellicht iets voor jou! Als HR Support Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische HR-werkzaamheden en bent voor medewerkers een toegankelijk aanspreekpunt bij veelvoorkomende HR-vragen. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en proactieve instelling zorg je ervoor dat de HR-administratie goed op orde is.

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Opstellen, verwerken en archiveren van HR-documentatie en correspondentie
• Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties
• Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen
• Verwerken van verlof- en personeelsmutaties
• Verzorgen van attenties bij bijvoorbeeld jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten
• Bijhouden van opleidingsadministratie en diverse HR-registraties
• Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan
• Onderhouden en actualiseren van HR-checklists en digitale HR-omgevingen
• Ondersteunen bij het gebruik en beheer van HR-systemen
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van HR-processen

Wat heb je nodig?

Als HR Support medewerker ben je iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast weet je vertrouwelijke informatie op een professionele manier te behandelen.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Een proactieve instelling en de drive om processen te verbeteren
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Wat krijg je?

• Een salaris van €3.000 tot €3.600 op basis van kennis & ervaring
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Werken binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Een informele en gezellige werksfeer met regelmatig leuke activiteiten
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een eigen fitnessruimte