Senior medewerker HR-beheer

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een Senior Medewerker HR-beheer die de kwaliteit van HR-administratie bewaakt en mutaties controleert. Je ondersteunt bij inhoudelijke vragen en denkt mee over proces- en werkinstructieverbeteringen.

Je geeft advies aan medewerkers en leidinggevenden over cao SW en AdS, HR-processen en personeelsadministratie, en je stelt HR-rapportages en managementinformatie op.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met HR-administratie en salarisverwerking.
• Sterke aandacht voor data en proceskwaliteit.
• Verantwoordelijk voor advies aan medewerkers en leidinggevenden.

Responsibilities

• Controleren van mutaties op juistheid, volledigheid en kwaliteit en terugkoppelen bij onvolkomenheden.
• Uitvoeren van datacontroles in personeelsinformatie- en salarissysteem en bewaken van data-integriteit.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles ten behoeve van correcte salarisverwerking.
• Behandelen van administratieve vraagstukken en specialistische dossiers.
• Advies geven aan medewerkers, HR-adviseurs en leidinggevenden over cao SW en AdS, HR-processen en arbeidsvoorwaarden.
• Analyseren en interpreteren van HR-rapportages en managementinformatie.
• Begeleiden van (nieuwe) collega's en kennisdeling.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen en implementeren van werkwijzen; deelnemen aan verbeterprojecten.

Skills

HR-administratie

Datacontroles

Kwaliteitscontrole

Managementinformatie

Advies medewerkers

Job description

Bij Den Haag Werkt helpen we inwoners bij het vinden van werk en ontwikkeling. Een betrouwbare HR-administratie is daarbij onmisbaar. Het team HR-beheer zorgt ervoor dat personeelsgegevens en -mutaties correct worden verwerkt, medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen en de input richting de salarisadministratie op orde is.

Als Senior Medewerker HR-beheer speel jij hierin een belangrijke rol. Je bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden, controleert complexe mutaties en ondersteunt collega's bij inhoudelijke vragen. Je bent de vraagbaak binnen het team en denkt mee over het verbeteren van de dienstverlening. Dat vertaalt zich ook in het verbeteren van werkprocessen, werkinstructies en de kwaliteit van de HR-administratie.

Als senior medewerker HR-beheer ben je verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de HR-administratie. Je controleert mutaties van collega's, ondersteunt bij diverse vraagstukken en zorgt ervoor dat personeels- en salarismutaties correct en tijdig worden verwerkt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het controleren van personeels- en salarismutaties op juistheid, volledigheid en kwaliteit. Onvolkomenheden terugkoppelen aan het team.
• Het uitvoeren van datacontroles binnen het personeelsinformatie- en salarissysteem en het bewaken van de kwaliteit van personeelsgegevens.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles ten behoeve van een correcte salarisverwerking.
• Het behandelen vanadministratieve vraagstukken, specialistische dossiers en ad-hocverzoeken.
• Hetgeven van advies aanmedewerkers, HR-adviseurs en leidinggevenden over de toepassing van de cao SW en AdS, HR-processen, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie.
• Het opstellen, analyseren en interpreteren van HR-rapportages en managementinformatie.
• Het begeleiden van (nieuwe) collega's en het delen van vakinhoudelijke kennis.
• Het analyseren en verbeteren van werkprocessen en implementeren van (nieuwe) werkwijzen om de kwaliteit van de dienstverlening verder te verhogen. Deelnemen aan verbeterprojecten valt hier ook onder.