HR-backoffice medewerker

please-hr; Eindhoven; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Fietsplan

Jaarlijkse eindejaarsuitkering en win-

Job summary

please-hr zoekt een HR-backoffice medewerker voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in Nederland. Je ondersteunt HR-processen en onderhoudt administratie rondom in-, door- en uitstroom.

Je werkt nauw samen met senior collega's en HR-business partners. Je beheert contracten, mutaties en HR-documentatie en zorgt voor tijdige afhandeling richting salarisadministratie. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau richting HRM
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR-administratieve, HR-support of HR-backoffice
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Excel
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Het verwerken van HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom
• Het opstellen en verwerken van contracten, mutaties, verklaringen en overige HR-documentatie
• Het tijdig en correct aanleveren van personeelsmutaties richting salarisadministratie
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, regelingen en procedures
• Het ondersteunen bij verzuim-, opleidings- en personeelsadministratie
• Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals arbodiensten, uitzendpartners en andere betrokken instanties
• Het opstellen en verwerken van HR-rapportages en overzichten

Skills

HR-administratie

HR-processen

Communicatieve vaardigheden

Excel

Education

MBO+/HBO HRM

Tools

Microsoft Excel

HR-systemen

Job description

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie met meerdere vestigingen in Nederland. Vanuit een dynamische en technisch georiënteerde omgeving wordt dagelijks gewerkt aan essentiële processen die bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige keten.

De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere en praktische cultuur. Mensen zeggen waar het op staat, afspraken worden nagekomen en initiatief wordt gewaardeerd. Tegelijkertijd is er veel loyaal personeel, zijn de dienstverbanden vaak langdurig en krijgen medewerkers volop kansen om zich verder te ontwikkelen.

Functie

Als HR-backoffice medewerker ben je een belangrijke spil binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Je werkt nauw samen met de senior HR-backoffice medewerker, een collega HR- backoffice medewerker en vier HR-business partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-processen voor meerdere locaties optimaal verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom
• Het opstellen en verwerken van contracten, mutaties, verklaringen en overige HR-documentatie
• Het tijdig en correct aanleveren van personeelsmutaties richting salarisadministratie
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, regelingen en procedures
• Het ondersteunen bij verzuim-, opleidings- en personeelsadministratie
• Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals arbodiensten, uitzendpartners en andere betrokken instanties
• Het opstellen en verwerken van HR-rapportages en overzichten

Deze functie past goed bij iemand die graag houdt van orde en overzicht, servicegericht werkt en energie krijgt van een goed lopende administratie. Je bent zichtbaar, toegankelijk en vindt het prettig om collega's verder te helpen.

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt oog voor detail. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en blijf je rustig wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Verder beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of een administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een HR-administratieve, HR-support of HR-backoffice functie
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Excel
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel HR-team. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.600 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een dienstverband van 28 tot 40 uur per week
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis
• Een eindejaarsuitkering en winstdelingsregeling
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Deelname aan een fietsplan