HR Ondersteuner

1UPPLY; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een HR-ondersteuner die dagelijks operationele en administratieve HR-ondersteuning biedt en zorgt voor tijdige en correcte uitvoering van HR-workflows.

Je verwerkt mutaties, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, bewaakt lopende HR-processen en ondersteunt leidinggevenden bij praktische HR-vragen. De rol vraagt minimaal 2 jaar ervaring en gedegen kennis van HR-systemen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie.
• Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen.
• Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Verrichten en begeleiden van personele en administratieve mutaties.
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Bewaken van de voortgang van HR-processen.
• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken.
• Zorgen dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de systemen.
• Bewaken van openstaande acties en termijnen; afstemmen met betrokkenen.
• Zorgdragen voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening.

Skills

Klantgerichtheid

Structuur aanbrengen

Overzicht bewaren

Vertrouwelijke informatie

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Snel schakelen

Education

MBO HRM

Tools

P-direkt

HR-systemen

Job description

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied. Je waarborgt de continuïteit en zorgt voor een correcte en tijdige uitvoering van HR-ondersteunende werkzaamheden.

Verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties

Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers

Bewaken van de voortgang van lopende HR-processen

Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken

Zorgen dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen

Bewaken van openstaande acties en termijnen; signaleren van ontbrekende informatie en afstemmen met betrokkenen

Zorgdragen voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunen bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening

Resultaat: de HR-ondersteuning wordt gecontinueerd en personele en administratieve HR-processen worden tijdig, zorgvuldig en volgens geldende procedures uitgevoerd.

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
• Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen
• Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Gunningscriteria

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM
• Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie (meer ervaring geeft een hogere score)
• Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRMMeer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
• Aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken
• Competenties
• Brengt structuur aan
• Bewaart overzicht
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Werkt zelfstandig
• Neemt verantwoordelijkheid
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden