HR Administratief Medewerker

Unique Nederland B.V.; Yerseke; On-site; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Job summary

Unique Nederland B.V. zoekt een HR Administratief Medewerker die structuur aanbrengt en zorgvuldig te werk gaat. Je onderhoudt personeelsgegevens, ondersteunt de HR-manager en behandelt HR-documenten.

Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk met medewerkers, bewaakt afspraken en deadlines en denkt mee over HR-processen om deze inzichtelijker te maken.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken en durft waar nodig grenzen aan te geven.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de HR-manager bij dagelijkse werkzaamheden.
• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en personeelsdossiers.
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen dat gegevens actueel blijven.
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers.
• Bewaken van afspraken, acties en belangrijke deadlines.
• Meedenken over het verbeteren en overzichtelijk maken van HR-processen.

Skills

Structuur aanbrengen

Nauwkeurigheid

Prioriteiten stellen

Communicatie

Zelfstandig werken

Discretie

Education

MBO-4 opleiding in administratieve/HR richting

Job description

Als HR Administratief Medewerker ben je een belangrijke ondersteuning binnen de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat administratieve zaken goed worden verwerkt en dat afspraken, documenten en personeelsgegevens op orde zijn. Je hebt contact met medewerkers en collega’s van verschillende afdelingen en weet precies wanneer je een vraag zelf kunt oppakken of moet doorzetten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de HR-manager bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• Verwerken van personeelsmutaties en zorgen dat gegevens actueel blijven;
• Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers;
• Bewaken van afspraken, acties en belangrijke deadlines;
• Meedenken over het verbeteren en overzichtelijk maken van HR-processen.

Voor deze functie zoeken we een HR Administratief Medewerker die graag structuur aanbrengt en zorgvuldig te werk gaat. Je vindt het prettig om zaken goed te regelen, kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk op je afkomen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken en durft waar nodig grenzen aan te geven;
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.