Medewerker Personeelsadministratie

Mestanza Group; Utrecht; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Een complexe organisatie in Utrecht zoekt een Medewerker Personeelsadministratie die verantwoordelijk is voor het beheer van personeelsdossiers en het ondersteunen van HR-processen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt verlopen. De ideale kandidaat heeft een hbo-opleiding, relevante werkervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Flexibiliteit en een goede werk-privébalans zijn essentiële onderdelen van de werkomgeving binnen deze dynamische organisatie.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken van wijzigingen in dienstverbanden.
• Ondersteunen bij de salarisadministratie.
• Functie als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen.

Skills

Kennis van HR-systemen

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met administratie

Education

Afgeronde hbo-opleiding

Job description

Over de baan Medewerker Personeelsadministratie

Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een belangrijke rol binnen het HR-team en draag je bij aan een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van administratieve HR-processen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en personeelsgerelateerde vragen. In deze functie ben je de schakel tussen de HR-afdeling en de rest van de organisatie, en zorg je ervoor dat alle administratieve processen binnen HR nauwkeurig en efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en accuraat zijn vastgelegd, conform de privacywetgeving en interne richtlijnen.
• Verwerken van HR-mutaties: Het doorvoeren van wijzigingen in dienstverbanden, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlofadministratie, en het accuraat invoeren van deze gegevens in het HR-systeem.
• Ondersteuning bij Salarisadministratie: Je ondersteunt bij de salarisverwerking door ervoor te zorgen dat alle mutaties tijdig en juist worden doorgegeven aan de salarisadministratie.
• Communicatie en Vraagafhandeling: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen, verlof en ziektemeldingen, en je zorgt voor tijdige en correcte terugkoppeling.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve HR-processen en denkt mee over manieren om efficiënter te werken binnen het HR-team.
• Compliance en Rapportage: Je zorgt dat de personeelsadministratie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt bij het opstellen van HR-rapportages en overzichten.

Kwalificaties en Vaardigheden

• Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Werkervaring: Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen personeelsadministratie, bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
• Kennis en Vaardigheden: Kennis van HR-systemen, affiniteit met administratie en actuele kennis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je weet complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen en kunt goed samenwerken met collegas op alle niveaus binnen de organisatie.
• Persoonlijke Eigenschappen: Je bent proactief, hebt een hands‑on mentaliteit en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je werkt graag in een ondersteunende rol en vindt het leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel functionerende HR-afdeling.

Bedrijfscultuur

De organisatie heeft een open en toegankelijke bedrijfscultuur waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te tonen en hun eigen verantwoordelijkheid te nemen, wat bijdraagt aan een dynamische en betrokken werksfeer. Er is veel aandacht voor een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken. Verder hecht de organisatie waarde aan een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich welkom voelt.