Global Executive Assistant to VP – Drive International Impact

Noblesse Top Secretaries; Tilburg; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

SmartRecruiters, Inc. is op zoek naar een Executive Assistant die de Vice President ondersteunt in een internationale omgeving. Je beheert complexe agenda's, plant reizen en bereidt meetings voor, terwijl je deadlines bewaakt en prioriteiten bewaart.

Je werkt nauw samen met een wereldwijd team, klanten en distributeurs, en faciliteert calls buiten reguliere uren. Je brengt structuur aan en anticipeert op veranderingen met een proactieve, zelfstandige houding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar.
• Ervaring met ondersteuning van senior management in een internationale omgeving.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sterke beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel).

Responsibilities

• Beheren van een complexe internationale agenda en tijdzones.
• Voorbereiden en organiseren van meetings, business reviews en internationale bijeenkomsten.
• Bewaken van actiepunten en deadlines met follow-up.
• Organiseren van reizen inclusief vluchten, hotels en transfers.
• Coördineren van klant- en distributeursbezoeken en trainingen.
• Centrale aanspreekpunt voor stakeholders wereldwijd.
• Ondersteunen bij internationale planning en rapportages.

Skills

Executive support

Calendar management

Travel coordination

Stakeholder management

MS 365

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Excel

Job description

SmartRecruiters, Inc. is op zoek naar een Executive Assistant die de Vice President ondersteunt in een internationale omgeving. Je beheert complexe agenda's, plant reizen en bereidt meetings voor, terwijl je deadlines bewaakt en prioriteiten bewaart.

Je werkt nauw samen met een wereldwijd team, klanten en distributeurs, en faciliteert calls buiten reguliere uren. Je brengt structuur aan en anticipeert op veranderingen met een proactieve, zelfstandige houding.