Executive Assistant to VP Europe | Global Office Lead

Top Aces Corporation

Netherlands

Hybrid

EUR 52,000 - 76,000

Full time

38 hours ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Reizen binnen Europa mogelijk

Flexibele werktijden

Aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket

Job summary

Top Aces zoekt een Directie Assistent die de Vice President Europa en het Europese managementteam hoogwaardig ondersteunt. De kandidaat beheert agenda’s, regelt reizen en bereidt managementdocumenten voor terwijl discreet met vertrouwelijke informatie wordt omgegaan.

De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, ervaring in internationale omgevingen en uitstekende MS 365-kennis. Werken in een hybride setup met Europese reikwijdte behoort tot de kern van de rol.

Qualifications

Minimaal drie jaar ervaring als Directie Assistent.
Ervaring met ondersteuning van VP of other senior leadership.
Ervaring met internationale en multiculturele organisaties.
Geavanceerde Microsoft 365-kennis: Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel, SharePoint.
Sterke organisatorische-, plannings- en projectcoördinatievaardigheden.
Omgaan met vertrouwelijke informatie discrete en professioneel.

Responsibilities

Ondersteunen van de Vice President Europa en het Europese managementteam.
Beheren van complexe directieagenda’s, vergaderingen en prioriteiten over meerdere landen/tijdzones.
Coördineren van binnen- en buitenlandse reizen, klantbezoeken en directievergaderingen.
Voorbereiden van agenda’s, presentaties, notulen en actielijsten.
Ondersteunen bij voorbereidingen van bestuurs- en bedrijfsbeoordelingen en klantpresentaties.
Rapporteren en volgen van strategische acties binnen de Europese organisatie.