Management Assistant — Hybrid, Growth & Global Meetings
Royal Vopak
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
Royal Vopak zoekt een proactieve Management Assistent die achter de schermen alles op orde houdt. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan de CEO en het leiderschapsteam, beheert dynamische agenda's en coördineert interne en externe afspraken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart rust in drukte. Daarnaast regel je facilitaire zaken, reist en verzorgt visa, organiseert (internationale) meetings en draagt bij aan een goede teamspirit.
Qualifications
- HBO werk- en denkniveau vereist.
- Ervaring als Management Assistent of vergelijkbare rol.
- Ruime ervaring met Microsoft 365 en dagelijkse kantoortoepassingen.
Responsibilities
- Secretariële en administratieve ondersteuning van CEO en leiderschapsteam.
- Beheren van dynamische agenda’s, plannen en bewaken van afspraken.
- Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners.
- Regelen van facilitaire zaken en reisarrangementen.
- Organiseren van (internationale) meetings en teamdagen.
- Beheren van deadlines, documenten en informatiestromen.
- Inkoopaanvragen en IT-gerelateerde werkplekken coördineren.
- Bijdragen aan efficiënte werkprocessen en een goede teamspirit.
Skills
Education
Job description
Royal Vopak zoekt een proactieve Management Assistent die achter de schermen alles op orde houdt. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan de CEO en het leiderschapsteam, beheert dynamische agenda's en coördineert interne en externe afspraken.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart rust in drukte. Daarnaast regel je facilitaire zaken, reist en verzorgt visa, organiseert (internationale) meetings en draagt bij aan een goede teamspirit.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
