Executive Assistant voor CEO & CFO | AI-gedreven & Proactief

HoSt Group; Netherlands; Hybrid; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vakantietoeslag

Ruimere thuiswerkmogelijkheden

Flexibele starttijden

Job summary

HoSt Group zoekt een Executive Assistant die dagelijks de CEO en CFO ontzorgt en hun effectiviteit vergroot. Je werkt in een internationale omgeving met snelle besluitvorming en gebruik van AI-tools om routinewerk te automatiseren.

Je beschermt hun focus, beheert agenda's en mailbox, en bereidt meetings voor met Notulen via AI. Daarnaast reis- en administratieve ondersteuning horen bij de rol, met ruimte voor groei en flexibiliteit.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal of Executive Assistant op directieniveau
• Hands-on en digitaal vaardig; durft AI-tools en automatisering te gebruiken
• Goede beheersing van Engels en Nederlands
• Voor 32 uur per week beschikbaar
• Kennis van moderne tools en professionele communicatie is vereist

Responsibilities

• Gatekeeper en focusbewaker voor CEO en CFO; minder en kortere meetings
• Mailbox beheren en prioriteren; verzoeken afhandelen namens de directie
• Regisseren van de complexe, continue schuivende agenda’s
• Actiepunten opvolgen en toezeggingen bewaken
• Verzorgen van vergaderingen van Executive Board en Raad van Commissarissen met notulen via AI-tools
• Reizen boeken en administratief ondersteunen van de CEO en CFO
• Overige ondersteuning en coördinatie voor ontzorging van het team

Skills

Executive Assistant

Digitale vaardigheden

Engels

Nederlands

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

AI-tools

Job description

HoSt Group zoekt een Executive Assistant die dagelijks de CEO en CFO ontzorgt en hun effectiviteit vergroot. Je werkt in een internationale omgeving met snelle besluitvorming en gebruik van AI-tools om routinewerk te automatiseren.

Je beschermt hun focus, beheert agenda's en mailbox, en bereidt meetings voor met Notulen via AI. Daarnaast reis- en administratieve ondersteuning horen bij de rol, met ruimte voor groei en flexibiliteit.