Strategic Executive Assistant to VP Sales

Interstellar; Utrecht; Sur place; EUR 34 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Contract uitzicht vast

Gratis lunch

Vers fruit op locatie

Informele werksfeer

Interstellar Academy

Zomer- en kerstfeest

Résumé du poste

Interstellar zoekt een Executive Assistant die structuur kan aanbrengen in een dynamische verkooporganisatie. Je ondersteunt de VP Sales en Sales Directors en zorgt dat agendas, acties en communicatie soepel verlopen, zodat het team zich kan richten op klantrelaties en groei.

Je bewaakt deadlines, coördineert meetings en notulen, en brengt continuïteit in drukke processen. Een proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor succes in deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Organisatiesensitief en comfortabel in een omgeving met senior stakeholders.
• Proactief en gewend eigenaarschap te nemen.

Responsabilités

• Je houdt je onder andere bezig met agenda's van de VP Sales en Sales Directors.
• Het organiseren, voorbereiden en opvolgen van interne en externe afspraken.
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Het ondersteunen van commerciële initiatieven en projecten.
• Het organiseren van salesmeetings, klantgesprekken en relatiebijeenkomsten.
• Het opstellen van agenda's, actielijsten en notulen.
• Het onderhouden van contact met klanten, partners en stakeholders.
• Het coördineren van commerciële evenementen, klantdagen en netwerkbijeenkomsten.
• Het zorgen voor goede voorbereiding en opvolging van belangrijke gesprekken.
• Het creëren van structuur, overzicht en continuïteit binnen een omgeving met veel tegelijk.

Connaissances

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Senior stakeholders

Agenda beheer

Oplossingsgericht

Formation

MBO/HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Interstellar zoekt een Executive Assistant die structuur kan aanbrengen in een dynamische verkooporganisatie. Je ondersteunt de VP Sales en Sales Directors en zorgt dat agendas, acties en communicatie soepel verlopen, zodat het team zich kan richten op klantrelaties en groei.

Je bewaakt deadlines, coördineert meetings en notulen, en brengt continuïteit in drukke processen. Een proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor succes in deze rol.