Executive Assistant to Global Execs | Hybrid, 13th Month

Maxi-Cosi; Netherlands; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

13e maand

Winstdelingsregeling

28 vakantiedagen bij fulltime

Uitgebreide pensioenregeling

Laptop en telefoon verstrekt

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Fietsplan

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Dorel Juvenile Europe zoekt een proactieve Executive Assistant die structuur en rust brengt aan het dagelijks bestuur. Je beheert complexe agenda’s, coordineert meetings en reislogistiek voor meerdere executives en fungeert als sparringpartner op zowel zakelijk als persoonlijk vlak.

Je werkt in een internationale omgeving met discrete, professionele communicatie in NL en ENG, en profiteert van hybride werken, 28 verlofdagen, een jaarcontract met uitzicht op vast en aanvullende vergoedingen.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant voor senior leiderschap in een internationale omgeving.
• Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
• Discretie en professionaliteit bij vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor meerdere executives, waaronder de President & CEO van Dorel Juvenile Europe.
• Coördineren van meetings, events en stakeholderafspraken (intern en extern).
• Organiseren en begeleiden van internationale reizen en logistiek.
• Snelle en efficiënte afhandeling van ad-hoc verzoeken van senior management.
• Ondersteunen bij zakelijke en persoonlijke zaken.
• Verwerken en opvolgen van declaraties, facturen en administratieve workflows.
• Beheren van belangrijke bedrijfsdocumentatie en digitale ondertekeningen.
• Afstemmen met juridische, Financiële en externe partijen voor compliance.
• Ondersteunen bij events, board visits en bedrijfsprojecten.
• Breed administratieve en operationele support aan diverse afdelingen.

Tools

Concur

Medius

Job description

Dorel Juvenile Europe zoekt een proactieve Executive Assistant die structuur en rust brengt aan het dagelijks bestuur. Je beheert complexe agenda’s, coordineert meetings en reislogistiek voor meerdere executives en fungeert als sparringpartner op zowel zakelijk als persoonlijk vlak.

Je werkt in een internationale omgeving met discrete, professionele communicatie in NL en ENG, en profiteert van hybride werken, 28 verlofdagen, een jaarcontract met uitzicht op vast en aanvullende vergoedingen.