Executive Assistant: Proactief, Hybride Werken & Groei

The Search; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Trainingen en cursussen

25 vakantiedagen

12 ATV-dagen

Job summary

The Search in Utrecht zoekt een proactieve Executive Assistant die de Managing Director ontzorgt en mee denkt. Je beheert de complexe agenda, bewaakt deadlines en organiseert reizen en events voor directie en aandeelhouders.

De ideale kandidaat heeft 6–10 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden en een sterke Office 365-kennis. Hybride werken en een no-nonsense cultuur kenmerken de positie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding gericht op directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 6–10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Ruime kennis van Office 365-toepassingen (Word/Outlook/Excel/OneNote/Teams).
• Ervaring in een commerciële omgeving.

Responsibilities

• Managen van complexe agenda en prioriteitenoverzicht.
• Acties bijhouden en deadlines bewaken.
• Met input zelfstandig (deel)projecten oppakken.
• Vergaderingen plannen op meerdere locaties.
• Events en meetings voor directie en aandeelhouders organiseren.
• Voorbereiden van meetings met agendapunten en actiepunten.
• Reizen, vervoer en accommodatie regelen.
• Inkomende e-mails filteren op prioriteit.
• Informatie en documenten verzamelen en ondersteunen van dagelijkse activiteiten.

Skills

Tijdmanagement

Planningsvaardigheden

Communicatie

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-diploma secretaresse of vergelijkbaar

Tools

Office 365

Outlook

Excel

Teams

OneNote

Job description

The Search in Utrecht zoekt een proactieve Executive Assistant die de Managing Director ontzorgt en mee denkt. Je beheert de complexe agenda, bewaakt deadlines en organiseert reizen en events voor directie en aandeelhouders.

De ideale kandidaat heeft 6–10 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden en een sterke Office 365-kennis. Hybride werken en een no-nonsense cultuur kenmerken de positie.