Executive Personal Assistant to Director | Hybrid & Impact

Maandag; Arnhem; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een ervaren personal assistant voor een concerndirecteur in Arnhem, in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en betrouwbare ondersteuning in een publieke organisatie met aandacht voor maatschappelijke impact.

Je beheert complexe agenda's, behandelt e-mail en bereidt vergaderingen voor, terwijl je discreet en professioneel optreedt voor directie en bestuur.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als 1-op-1 personal assistant van een directeur of bestuurder.
• Recente werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• In bezit van een relevant diploma in een secretariële richting.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van complexe, urgente afspraken.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en proactief bewaken van de agenda van de concerndirecteur.
• Nauwkeurig voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging verzorgen.
• Strak managen, bewaken en optimaliseren van diverse administratieve processen.
• Proactieve ondersteuning zodat de leidinggevende zich kan richten op maatschappelijke impact.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Samenwerken

Education

HBO secretariële richting

Job description

Maandag zoekt een ervaren personal assistant voor een concerndirecteur in Arnhem, in een dynamische gemeentelijke omgeving. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en betrouwbare ondersteuning in een publieke organisatie met aandacht voor maatschappelijke impact.

Je beheert complexe agenda's, behandelt e-mail en bereidt vergaderingen voor, terwijl je discreet en professioneel optreedt voor directie en bestuur.