Senior Personal Assistant to Director | Public Sector

Impact Vandaag; Arnhem; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw via CAO

Reiskostenvergoeding

Salaris 4.103,03 p/m

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een ervaren Personal Assistant ter ondersteuning van een concerndirecteur. De functie combineert secretariële en administratieve werkzaamheden en vergt flexibiliteit in een dynamische overheidsomgeving.

Je plant en coördineert complexe afspraken, beheert e-mail en agenda, bewaakt administratieve processen en bereidt vergaderingen voor met nauwkeurige verslaglegging. Reizen en externe partijen spelen een rol in deze positie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder/leidinggevende in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Beheren van administratieve processen en verslaglegging van vergaderingen.
• Proactieve ondersteuning zodat de leidinggevende zich kan richten op kerntaken.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Plannen en organiseren

Samenwerken

Schriftelijke vaardigheden

Education

HBO secretariële opleiding

MBO-4 secretariële opleiding

Job description

Gemeente Arnhem zoekt een ervaren Personal Assistant ter ondersteuning van een concerndirecteur. De functie combineert secretariële en administratieve werkzaamheden en vergt flexibiliteit in een dynamische overheidsomgeving.

Je plant en coördineert complexe afspraken, beheert e-mail en agenda, bewaakt administratieve processen en bereidt vergaderingen voor met nauwkeurige verslaglegging. Reizen en externe partijen spelen een rol in deze positie.