Senior Executive Assistant — Hybrid & Dynamic

Secretary Plus Nederland; Harderwijk; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren management assistant die in een dynamische omgeving impact maakt. Je beheert complexe agenda’s, handelt inkomende en uitgaande communicatie professioneel af en coördineert (internationale) zakenreizen in een hybride setting.

Met minimaal vijf jaar ervaring en een HBO-niveau werk- en denkniveau werk je zelfstandig maar verbind je ook met het Direct Team en collega-assistants bij opdrachtgevers.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of directiesecretaresse.
• HBO werk- en denkniveau; vermogen om effectief te schakelen tussen directie, collega-assistants en opdrachtgevers.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve, nauwkeurige werkwijze; comfortabel met hybride werken.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren management assistant die in een dynamische omgeving impact maakt. Je beheert complexe agenda’s, handelt inkomende en uitgaande communicatie professioneel af en coördineert (internationale) zakenreizen in een hybride setting.

Met minimaal vijf jaar ervaring en een HBO-niveau werk- en denkniveau werk je zelfstandig maar verbind je ook met het Direct Team en collega-assistants bij opdrachtgevers.