Executive Assistant Directie | Zorg & Maatschappelijke Impact

Arkin; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ FWG 50 salarisrange

Jaarcontract 28–36 uur per week

Eindejaarsuitkering en vakantiegeld 8,

Mobiliteitskaart 2e klas

Thuiswerken mogelijk

Arkin Academie

Good Habits toegang

Vitaliteitsbudget

Job summary

Arkin / Mentrum zoekt een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die een verschil maakt in een maatschappelijk betrokken organisatie. Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken en werkt samen met de strategisch projectmanager en managementassistenten om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken.

Je agenda is complex en vereist zorgvuldige voorbereiding. Je organiseert MT-dagen en strategische sessies, coördineert communicatie met het management en bewaakt lopende

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office; YouForce is een pre.
• Interesse in technologische innovatie.
• Een positieve, praktische en verbindende werkstijl.
• Flexibel met veerkracht.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en verzamelen van relevante informatie.
• Organiseren van vergaderingen en verslaglegging, inclusief MT-dagen en strategische sessies.
• Onderhouden van contact met het managementteam en externe partijen.
• Verwerken HR-administratie en lopende processen.
• Pakt zelfstandig projecten op en fungeert als klankbord voor de directie.
• Beheren van documentatie en interne communicatie, zoals de nieuwsbrief.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief

Proactief

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

YouForce

Job description

Arkin / Mentrum zoekt een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die een verschil maakt in een maatschappelijk betrokken organisatie. Je ondersteunt de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken en werkt samen met de strategisch projectmanager en managementassistenten om snel te schakelen en prioriteiten te bewaken.

Je agenda is complex en vereist zorgvuldige voorbereiding. Je organiseert MT-dagen en strategische sessies, coördineert communicatie met het management en bewaakt lopende