Executive Assistant — Directieondersteuning, 36u/wk

Assistant2; Purmerend, Zaandam, Zunderdorp; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkeling

Vakantiedagen

Job summary

Assistant2 zoekt een ervaren directieondersteuner die de agenda’s en communicatiestromen van de directie soepel laat verlopen. Je bewaakt prioriteiten, regelt acties en zorgt dat alle afspraken worden nagekomen, terwijl je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.

Je werkt in een organisatie met maatschappelijke missie en een prettige werkomgeving op een mooie locatie. Een uitdagende rol waarin je nauw samenwerkt met bestuur en stakeholders en jezelf verder ontwikkelt.

Qualifications

• Je werkt op HBO-niveau en kunt communiceren met bestuur en stakeholders.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Je doorgrondt nieuwe systemen en tools snel.
• Je bent een natuurlijke regelaar en werkt nauwkeurig.
• Je gaat vertrouwelijke informatie secuur om.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van bestuurlijke overleggen.
• Coördineren van acties en opvolging zodat afspraken nagekomen worden.
• Zorgen voor soepele communicatie tussen directie en stakeholders.
• Ondersteuning van directie en bestuur bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

HBO niveau

Snel systemen leren

Natuurlijke regelaar

Vertrouwelijke informatie

Stakeholders

Vooruitdenken

Flexibel

Facilitaire zaken

Education

HBO-niveau

Job description

Assistant2 zoekt een ervaren directieondersteuner die de agenda’s en communicatiestromen van de directie soepel laat verlopen. Je bewaakt prioriteiten, regelt acties en zorgt dat alle afspraken worden nagekomen, terwijl je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat.

Je werkt in een organisatie met maatschappelijke missie en een prettige werkomgeving op een mooie locatie. Een uitdagende rol waarin je nauw samenwerkt met bestuur en stakeholders en jezelf verder ontwikkelt.