Executive PA to CEO — Hybrid & Flexible Hours

sQout; Utrecht; Hybrid; EUR 44,093 - 62,038; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Uitstekende pensioenregeling

Winstdeling

27 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Hybride werken

Job summary

Berenschot zoekt een Personal Assistant die de directievoorzitter ondersteunt op het hoogste niveau. Je bewaakt agenda, regelt afspraken en bereidt vergaderingen voor, zodat de directie zich op strategische vraagstukken kan richten.

Je werkt hybride vanuit Utrecht, hebt ruime 1-op-1 ervaring met senior bestuurders en toont proactiviteit, discretie en structuur. Betrokkenheid bij MT en secretaresondersteuning behoort tot je taken.

Qualifications

• Hbo+ werk- en denkniveau; kan complexe situaties overzichtelijk houden.
• Ruime ervaring als personal of executive assistant voor een senior bestuurder.
• Proactieve instelling; ziet werk liggen voordat het gevraagd wordt.
• Secuur, nauwkeurig en gestructureerd.
• Absolute discretie en omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda van de directievoorzitter en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van overleggen en stukken distribueren.
• Interne communicatie opstellen en afstemmen met betrokken afdelingen.
• Organiseren van interne evenementen en secretaresseoverleggen.
• Ondersteunen en vervangen op het directiesecretariaat waar nodig.

Skills

Executive Assistant

Proactief

Discretie

Nederlands (hoog niveau)

Organisatievermogen

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Tools

Outlook/Office

Job description

Berenschot zoekt een Personal Assistant die de directievoorzitter ondersteunt op het hoogste niveau. Je bewaakt agenda, regelt afspraken en bereidt vergaderingen voor, zodat de directie zich op strategische vraagstukken kan richten.

Je werkt hybride vanuit Utrecht, hebt ruime 1-op-1 ervaring met senior bestuurders en toont proactiviteit, discretie en structuur. Betrokkenheid bij MT en secretaresondersteuning behoort tot je taken.