Elite Executive Assistant to the Director

Jobster; Rotterdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobster in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven samen met een klein, hecht team.

Belangrijke taken: agenda- en projectbeheer, coördinatie van privé-aangelegenheden, voorbereiding van vergaderingen en presentaties in Nederlands en Engels, en organisatie van reizen en events voor zakelijke relaties.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive or Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• Schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Aufgaben

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Kenntnisse

Discretie

Integriteit

Stressbestendig

Tweetalige communicatie NL/EN

Strategisch/tactisch/operationeel denJ

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Jobster in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven samen met een klein, hecht team.

Belangrijke taken: agenda- en projectbeheer, coördinatie van privé-aangelegenheden, voorbereiding van vergaderingen en presentaties in Nederlands en Engels, en organisatie van reizen en events voor zakelijke relaties.