Executive Assistant to Dept Head | Dynamic & Proactive

BlueTrail; Gelderland; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

gemeente Arnhem zoekt een Personal Assistant die ondersteuning biedt aan het afdelingshoofd. De functie combineert secretariële en administratieve taken om dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Je taken omvatten het plannen en coördineren van afspraken, beheren van e-mail en agenda, en zorgen voor nauwkeurige verslaglegging. Je werkt proactief samen met een team van 60 Management Support-medewerkers en meerdere leidinggevenden.

Qualifications

• Een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en initiatief toont.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, ook met externe partijen.
• Sterk in plannen, prioriteren en nauwkeurig werken.
• Ervaring met ondersteuning van leidinggevenden is een pre.

Responsibilities

• Het plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteuning bij beheer van e-mail en agendabeheer.
• Beheer van administratieve processen.
• Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning om kerntaken te ontzorgen.

Skills

Organisatie talent

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Proactieve ondersteuning

Job description

gemeente Arnhem zoekt een Personal Assistant die ondersteuning biedt aan het afdelingshoofd. De functie combineert secretariële en administratieve taken om dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Je taken omvatten het plannen en coördineren van afspraken, beheren van e-mail en agenda, en zorgen voor nauwkeurige verslaglegging. Je werkt proactief samen met een team van 60 Management Support-medewerkers en meerdere leidinggevenden.