Executive PA & Office Coördinator Vastgoed

Mondavi; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rijbewijs B (pré)

Fulltime

Job summary

Mondavi in Amsterdam zoekt een energieke PA/Office Assistent voor een kleinschalige vastgoedonderneming. Je bent de rechterhand van de Directeur en het eerste aanspreekpunt voor huurders en zakelijke relaties.

Je beheert de agenda en correspondentie, verzorgt reisschema’s, notulen en vergaderbegeleiding. Daarnaast coördineer je onderhoud met aannemers, onderhoudt CRM-dossiers en verzorgt eenvoudige administratie.

Qualifications

• Nederlands en Engels beheersen is vereist
• Kennis van Microsoft Office en CRM-systemen is een pré
• Je werkt netjes, discreet en proactief in een dynamische vastgoedomgeving

Responsibilities

• Beheer van communicatie met huurders en relaties
• Coördineren van onderhoud met aannemers en leveranciers
• Agenda- en vergaderplanning voor de directeur
• Notuleren en actiepunten bewaken tijdens overleggen
• Reizen, hotels en vervoer boeken en reisschema's opstellen
• Kantooradministratie en CRM-dossierbeheer
• Ad-hoc projecten en algemene ondersteuning
• Beheer van bezoeken en ontvangst van bezoekers

Skills

Communicatie

Organisatie

Zelfstandig werken

Discretie

Klantgerichtheid

Tools

Microsoft Office

CRM-systemen

Job description

Mondavi in Amsterdam zoekt een energieke PA/Office Assistent voor een kleinschalige vastgoedonderneming. Je bent de rechterhand van de Directeur en het eerste aanspreekpunt voor huurders en zakelijke relaties.

Je beheert de agenda en correspondentie, verzorgt reisschema’s, notulen en vergaderbegeleiding. Daarnaast coördineer je onderhoud met aannemers, onderhoudt CRM-dossiers en verzorgt eenvoudige administratie.