Part‑Time Office & Admin Coordinator – Amsterdam

Vermilion Energy Inc.; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse bonus

Aandelenopties

Verzekeringen korting

Wel Wellnessvoordeel

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Teamevents

Vrijwilligersmogelijkheden

Job summary

Vermilion Energy Netherlands B.V. zoekt een Office Administrator (24 uur per week) in Amsterdam.

Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het Amsterdam Office Team en zorgt voor soepele dagelijkse kantooractiviteiten op beide locaties. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning, beheert kantoorbenodigdheden, faciliteiten en begrotingen, en draagt bij aan onboarding/ offboarding, reizen en vergaderingen.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding, of vergelijkbare werkervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol
• Ervaring met facilitaire of administratieve coördinatie
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed prioriteiten kunnen stellen
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• Proactieve, praktische en servicegerichte instelling
• Betrouwbaar, professioneel en communicatief sterk
• Flexibel en prettig in een dynamische werkomgeving
• Bewustzijn van Health, Safety & Environmental (HSE) richtlijnen en bereidheid om veiligheidsstandaarden te volgen

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen (intern en extern)
• Coördineren van onderhoud, netheid en faciliteiten van het kantoor
• Beheren van post, koeriersdiensten, telefoonontvangst en algemene administratie
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, catering en apparatuur binnen budget
• Ondersteunen bij vergaderingen, reizen, presentaties en parkeerregelingen
• Afstemmen met management en andere office administrators voor efficiënte processen
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers
• Organiseren van medewerkersgeschenken en interne attenties
• Beheren van petty cash, tankpassen, NS-reiskaarten, frankeermachine en toegangssystemen
• Onderhouden van relaties met leveranciers en facilitaire contracten (bijv. schoonmaak, Fruitful Office, CWS)
• Ondersteunen bij administratieve processen, ERP-telefoonondersteuning en noodprocedures
• Asisteren bij maandrapportages (KPI’s,) en het coördineren van ontbijt- en lunchbestellingen

Skills

Office management

Administrative coordination

Microsoft Office

Organizational skills

Communication skills

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Vermilion Energy Netherlands B.V. zoekt een Office Administrator (24 uur per week) in Amsterdam.

Je rapporteert aan de HR Manager en maakt deel uit van het Amsterdam Office Team en zorgt voor soepele dagelijkse kantooractiviteiten op beide locaties. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning, beheert kantoorbenodigdheden, faciliteiten en begrotingen, en draagt bij aan onboarding/ offboarding, reizen en vergaderingen.