Executive Operations Partner – Amsterdam

ONTAPE

Amsterdam

On-site

EUR 56,000 - 67,000

Full time

9 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

RD Vastgoed zoekt eenExecutive Management Assistant die als centrale spil binnen de organisatie optreedt. Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt dat belangrijke zaken tijdig geregeld worden.

Je werkt nauw samen met directie, investeerders en interne afdelingen. De functie vraagt hands-on inzet, een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden, met aandacht voor discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

Een afgeronde HBO-opleiding.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in Executive/Management Assistant-rollen.
Hands-on, proactieve en georganiseerde werkaanpak.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN.
Beschikbaarheid van 40 uur per week en werken vanaf kantoor in Amsterdam.

Responsibilities

Coördineren van relatiebeheer en evaluaties met investeerders en relaties.
Beheren van Trengo, RD-nummer, mailboxen en mailings.
Onderhouden van investeerdersprofielen en schakelen met investeerders.
Organiseren van relatie-evenementen, Business Club-activiteiten en teamtrips.
Onboarding van nieuwe collega's en ondersteunen bij personeelsgerelateerde werkzaamheden.
Coördineren van administratieve werkzaamheden en informatie tussen afdelingen.
Voorbereiden, verzamelen en controleren van documenten en notariszaken.
Signaleren en zelfstandig oplossen van ad-hoc- en facilitaire zaken.