Dynamic Office & Facilities Administrator (24h)

Vermilion Energy; Noord-Holland; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonus en aandelenopties

Aantrekkelijke secundaire voorwaarden

Welnessvoordeel

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Teamuitjes/teamevents

Vrijwilligersmogelijkheden

Job summary

Vermilion Energy Netherlands B.V. in Amsterdam zoekt een Office Administrator (24 uur per week) die het dagelijks kantoorleven soepel laat verlopen.

Je ondersteunt verschillende teams en rapporteert aan de HR Manager, met verantwoordelijkheid voor administratieve en logistieke taken op kantoor. De rol vraagt om uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve en servicegerichte instelling, en ervaring met office management.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding, of vergelijkbare werkervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met facilitaire of administratieve coördinatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed prioriteiten kunnen stellen.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Proactieve, praktische en servicegerichte instelling.
• Betrouwbaar, professioneel en communicatief sterk.
• Flexibel en prettig in een dynamische werkomgeving.
• Bewustzijn van Health, Safety & Environmental (HSE) richtlijnen en bereidheid om veiligheidsstandaarden te volgen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde vragen (intern en extern).
• Coördineren van onderhoud, netheid en faciliteiten van het kantoor.
• Beheren van post, koeriersdiensten, telefoonontvangst en algemene administratie.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, catering en apparatuur binnen budget.
• Ondersteunen bij vergaderingen, reizen, presentaties en parkeerregelingen.
• Afstemmen met management en andere office administrators voor efficiënte processen.
• Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Organiseren van medewerkersgeschenken en interne attenties.
• Beheren van petty cash, tankpassen, NS-reiskaarten, frankeermachine en toegangssystemen.
• Onderhouden van relaties met leveranciers en facilitaire contracten.
• Ondersteunen bij administratieve processen, ERP-telefoonondersteuning en noodprocedures.
• Assisteren bij maandrapportages (KPI’s) en het coördineren van ontbijt- en lunchbestellingen.

Skills

MBO/HBO-opleiding

5+ jaar ervaring

Facilitaire/coördinatie

Sterke organisatie/prioriteiten

MS Office Suite

Proactieve servicegerichte houding

Betrouwbaar en professioneel

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit in dynamische werkomgev.

HSE-bewustzijn

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Office 365

Job description

Vermilion Energy Netherlands B.V. in Amsterdam zoekt een Office Administrator (24 uur per week) die het dagelijks kantoorleven soepel laat verlopen.

Je ondersteunt verschillende teams en rapporteert aan de HR Manager, met verantwoordelijkheid voor administratieve en logistieke taken op kantoor. De rol vraagt om uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve en servicegerichte instelling, en ervaring met office management.