Vastgoedcoördinator & Administratie Specialist

Amsterdam Platform Creation; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

APC zoekt een Coördinator Vastgoed om het kantoor- en portefeuillebeheer te ondersteunen vanuit Amsterdam. Je bewaakt planning, administratie en communicatie met huurders, monteurs en leveranciers en werkt nauw samen met de Operationeel Vastgoedbeheerder en Finance.

Je hoeft geen technisch vastgoedexpert te zijn; nauwkeurig werken en initiatief nemen staan centraal. Je bezoekt af en toe panden en houdt de dossiers actueel.

Qualifications

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Proactief en houdt ervan om zaken af te ronden.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende lopende werkzaamheden.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen, e-mail en Excel.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Ervaring met vastgoed, facilitair beheer, planning, administratie of finance is een pre.

Responsibilities

• Storingsmeldingen van begin tot eind administratief begeleiden.
• Informatie opvragen bij huurders en hen informeren over planning en voortgang.
• Monteurs en leveranciers inplannen en opvolgen.
• Regulier onderhoud en periodieke keuringen plannen en bewaken.
• Werkbonnen, rapportages, certificaten en keuringsrapporten opvragen.
• Geldigheid van certificaten en openstaande acties bewaken.
• Vastgoed- en onderhoudsdossiers actueel houden.
• Servicekosten voorbereiden en facturen en onderbouwingen verzamelen en controleren.
• Finance ondersteunen bij de voorbereiding en controle van vastgoedgerelateerde administraties en facturen.
• Nutsvoorzieningencontracten, meterstanden en aansluitgegevens beheren.
• Problemen met nutsfacturen, contracten en aansluitingen uitzoeken.
• Administratieve factuurproblemen met leveranciers oplossen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Administratief sterk

Proactief

Communicatief vaardig

Klantgericht

Excel

Digitale systemen

Tools

Excel

Job description

APC zoekt een Coördinator Vastgoed om het kantoor- en portefeuillebeheer te ondersteunen vanuit Amsterdam. Je bewaakt planning, administratie en communicatie met huurders, monteurs en leveranciers en werkt nauw samen met de Operationeel Vastgoedbeheerder en Finance.

Je hoeft geen technisch vastgoedexpert te zijn; nauwkeurig werken en initiatief nemen staan centraal. Je bezoekt af en toe panden en houdt de dossiers actueel.