Senior PA/Office Manager - Vastgoed in Amsterdam

MONDAVI Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

MONDAVI Recruitment zoekt een energieke PA/Office Assistent in Amsterdam. Je bent de rechterhand van de Directeur en eerste aanspreekpunt voor huurders en zakelijke relaties. Je werkt zelfstandig, plant agenda's en regelt alles rondom de vastgoedportefeuille.

Je beheert de correspondentie, bereidt vergaderingen voor en begeleidt bezichtigingen. Een representatieve en discrete houding is vereist, met MB0+/HBO niveau en uitstekende MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en basis Engels
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Ervaring met vastgoed CRM-systemen is een pré
• Representatief, integer en discreet met vertrouwelijke informatie
• Rijbewijs B is een pré
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor huurders bij vragen, klachten en meldingen
• Coördineren van onderhoudsmeldingen met aannemers en leveranciers
• Onderhouden van contact met makelaars, notarissen, banken en zakelijke partners
• Opstellen en versturen van huuropzeggingen, bevestigingen en standaardcorrespondentie
• Plannen en begeleiden van bezichtigingen en sleuteloverdrachten
• Volledig beheer van de agenda van de directeur en notuleren tijdens overleggen
• Reizen, hotels en vervoer boeken en reisschema's opstellen
• Beheer van persoonlijke en zakelijke mailbox en taken uitvoeren
• Kantoorbenodigdheden beheren en bezoekers ontvangen

Skills

Nederlands vloeiend

Organisatievermogen

Klantgericht

Discreet met vertrouwelijke informatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

CRM-systemen

Job description

MONDAVI Recruitment zoekt een energieke PA/Office Assistent in Amsterdam. Je bent de rechterhand van de Directeur en eerste aanspreekpunt voor huurders en zakelijke relaties. Je werkt zelfstandig, plant agenda's en regelt alles rondom de vastgoedportefeuille.

Je beheert de correspondentie, bereidt vergaderingen voor en begeleidt bezichtigingen. Een representatieve en discrete houding is vereist, met MB0+/HBO niveau en uitstekende MS Office-vaardigheden.