Executive Operations Assistant to Senior Managers

Bright-Professionals; Schiphol; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt voor Schiphol Group een Management Assistent Operations. Je bent hands-on rechterhand van twee Senior Managers binnen de Operations-afdeling en werkt nauw samen met andere management assistants om de dagelijkse operatie vlekkeloos te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor complex agenda beheer, MT-vergaderingen, en organisatorische coördinatie van facilitaire zaken en events.

Qualifications

• HBO-opleiding vereist.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.
• In state of mind om onder druk te werken en flexibel te blijven.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en het bewaken van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Nauw samenwerken met andere assistants en secretariaten binnen de organisatie.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.

Skills

Organisatie en planning

Communicatie

Proactieve houding

Data- en systeemvaardigheden

Education

HBO-opleiding

Job description

Bright-Professionals zoekt voor Schiphol Group een Management Assistent Operations. Je bent hands-on rechterhand van twee Senior Managers binnen de Operations-afdeling en werkt nauw samen met andere management assistants om de dagelijkse operatie vlekkeloos te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor complex agenda beheer, MT-vergaderingen, en organisatorische coördinatie van facilitaire zaken en events.